smart und jederzeit abrufbar

Dienst­planung
mit bärcare

Einfach und stark

Der Dienstplan von bärcare.

Du wünschst dir ein starkes und ver­läss­liches Tool, das dich bei der komplexen Aufgabe der Dienst- und Einsatzplanung unterstützt? Das dir eine echte Hilfe ist und wirkungsvoll zu einem effizienten und reibungslosen Betrieb in deinem Pflege­alltag beiträgt? Dann haben wir von bärcare für dich die passende Software. Übersichtlich, einfach zu bedienen sowie jederzeit und überall abrufbar – Dein bärcare Dienstplan to go!

Die bärcare Software vereint folgende Funktionen für maximale Effizienz im operativen Betrieb deiner ambulanten Pflegeeinrichtung:

Clevere Einsatzplanung mit bärcare.

Besonders gefallen wird dir unsere fortschrittliche Einsatzplanung – diese basiert auf intelligenten Mustern, welche nicht nur das Nutzerverhalten erkennen, sondern dieses in die Planung einfließen lassen. So kannst du dich entspannt zurücklehnen und mit nur wenigen Klicks tagesaktuelle sowie bedarfsgerechte Einsatz­pläne für deinen ambulanten Pflegedienst erstellen, die all deinen Mit­arbeiterInnen in Echtzeit auf ihren Smartphones zur Verfügung stehen. Dienst- und Einsatzplanung muss kein Kraftakt sein, du brauchst nur einen starken Partner.
Dienstplanung mit bärcare – It’s a match!
Touren effektiv zu planen, ist zumeist eine große Herausforderung. Die Einsätze bei deinen Klientinnen und Klienten sollen möglichst effizient geplant werden, gleichzeitig muss die Auslastung der MitarbeiterInnen im Auge behalten werden. Eine Aufgabe, die viel Zeit kostet und Köpfchen fordert. Das muss nicht sein. Wir von bärcare finden, dass die Zeit und der Fokus in der Pflege woanders liegen sollte als auf der Erstellung und ständigen Anpassung von Touren- und Dienstplänen. Darum bekommst du mit uns ein smartes Tool an die Hand, das dir eine Menge Arbeit abnehmen wird. Wie das funktioniert? Der bärcare Dienstplan agiert als Schnittstelle zwischen Leistungs- und Tourenplanung. Das Besondere an der Tourenplanung ist unser intelligenter Algorithmus. Mit diesem werden die KlientInnen­besuche in optimale Gruppen zusammengefasst. Eine Gruppe entspricht dann einer Tour, die mit dem Ziel einer maximalen Effektivität automatisch zusammengestellt wurde. Anschließend werden die Touren mit den anwesenden MitarbeiterInnen gematched und fertig ist nicht nur dein Tourenplan, sondern auch dein Dienstplan. Ganz schön clever, oder?
Dienstplan to go – alles überall und zu jeder Zeit im Blick
Unsere bärcare-App ist nicht nur vollgepackt mit allen für den ambulanten Pflegedienst relevanten Dienstplan­funktionen, sie sorgt auch noch dafür, dass wirklich jeder im Team jederzeit Zugriff auf die aktuellen Pläne hat. In Echtzeit werden Pläne und Änderungen auf allen Geräten deines Teams synchronisiert – so erhält jeder seinen Dienstplan to go! Dienstplan­besprechungen beschränken sich damit auf das Wesentliche, denn jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin weiß stets, was wann zu tun ist. Das spart Zeit und beugt Missverständnissen bei mündlichen Absprachen vor!
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Dienstplan­änderungen – entspannt und gelassen mit bärcare
Ein eiliger Klientenbesuch kommt rein oder MitarbeiterInnen fallen plötzlich aus. Hier kommt schnell Stress auf, denn der Dienst- und Tourenplan muss sofort angepasst werden. Auch mit der besten Planung bleiben solche unvorhergesehenen Ereignisse in der ambulanten Pflege nicht aus. Wir geben dir das passende Rüstzeug, um flexibel und schnell reagieren zu können. Mit nur wenigen Klicks trägst du die Änderungen in bärcare ein und der Rest erledigt sich quasi von selbst: Touren bzw. Strecken werden angepasst und der Dienstplan aktualisiert. Dank der Synchronisation in Echtzeit werden die Änderungen anhand optimierter Touren direkt an die MitarbeiterInnen übermittelt. Das spart ganz schön viel Zeit und Nerven, die du woanders sinnvoller einsetzen kannst.
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Den Überblick behalten – mit bärcare Dienstplanung kein Problem
Egal, ob du 5 oder 100 MitarbeiterInnen in deinem ambulanten Pflegedienst beschäftigst, bei der Dienstplanerstellung musst du stets den Überblick über die Verfügbarkeiten behalten. Je mehr MitarbeiterInnen es sind, desto schwieriger wird es. bärcare steht dir auch bei dieser Herausforderung verlässlich zur Seite und hilft dir dabei, die Verfügbarkeiten innerhalb deines Teams abzubilden und zu managen. Seien es Krankmeldungen, Urlaubstage oder Weiterbildung – all diese Informationen werden schnell und einfach mit der App erfasst und bei der Dienstplanerstellung berücksichtigt. Das Prinzip dahinter ist ganz einfach: zur Verfügung stehende MitarbeiterInnen werden bei der Dienstplanerstellung priorisiert und abwesende MitarbeiterInnen erst gar nicht zur Auswahl gestellt. Doch damit nicht genug: Die Urlaubs- und Weiterbildungsanträge können deine MitarbeiterInnen ganz easy digital per App übermitteln und werden direkt vom System geprüft und verarbeitet. Damit erspart dir bärcare ganz schön viel Zeit und minimiert unnötiges Fehlerpotenzial!
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Stundenkonto­führung – mit bärcare geht das fast von allein
Das Stundenkonto ist grundlegend für die Lohnabrechnung. Alle Zeiten deiner MitarbeitInnen müssen erfasst und für die Lohnbuchhaltung verarbeitet werden. Fehler kosten hier immer Geld – entweder dir oder deinen MitarbeitInnen. Damit das nicht passiert, ist die Zeiterfassung mit bärcare wirklich kinderleicht. Die Zeiten werden direkt aus der Tourenplanung übernommen und für die Lohnabrechnung entsprechend aufbereitet. Als Alternative bietet bärcare dir auch eine digitale Stempeluhr, mit der die Zeiten erfasst werden können. Beide Varianten werden gesondert gesammelt und für die Abrechnung aufbereitet. Dank der integrierten Schnittstelle können diese automatisch an die Lohnabteilung übermittelt werden. Die ManagerApp bietet dir darüber hinaus noch eine Vielzahl an Reporting-Möglichkeiten der Stundenkonten. Mit bärcare können Stundenkonten sorgfältig geführt und sinnvoll ausgewertet werden!
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