Dienstleistungen
mit bärcare

Alles aus einer Hand

Abrechnung im ambulanten Pflegedienst?

Mit bärcare ganz easy!

Die bärcare Pflegedienstsoftware verknüpft nicht nur sämtliche Arbeitsabläufe zur Steuerung, Planung, Abrechnung und Auswertung deines Tagesgeschäfts digital miteinander – bärcare ist ebenfalls dein starker Partner, wenn es um die Abrechnung für den ambulanten Pflegedienst mit Kostenträgern, Ämtern sowie KlientInnen geht und ermöglicht dir eine Vorfinanzierung, um deine Liquidität sicherzustellen. Der Rechnungslauf und der Austausch der Daten sind mit bärcare schnell erledigt. Und die Abrechnung sowie das Factoring? Mit dem Abrechnungsservice hat bärcare für dich die richtige Lösung parat – mobil, transparent und einfach!

Pflegedienst Abrechnung mit bärcare in 4 Schritten.

Zunächst erfasst bärcare die Leistungsnachweise, Rechnungen sowie alle notwendigen Belege.
Die Abrechnungsdaten werden in bärcare eingelesen – die Überprüfung auf Richtigkeit, Plausibilität und Vollständigkeit erfolgt ganz automatisch.
bärcare generiert aus den erfassten Leistungsnachweisen und Rechnungen Forderungen an die Kostenträger.
bärcare übernimmt den Versand der Unterlagen und DTA an die Kostenträger.

Wie funktioniert die Abrechnung mit bärcare?

Abrechnung im ambulanten Pflegedienst ist mit viel Aufwand und Papier verbunden. Klassische Leistungserfassung mittels Leistungsnachweis ist sehr viel Schreibaufwand und führt zu einer Menge von Abrechnungsfehlern. Und am Ende fehlen wieder die Handzeichen und Uhrzeiten.

Damit am Ende nicht doch wieder Handzeichen und Uhrzeiten fehlen, rechnen wir bei bärcare anders ab. Deine Versorgungsverträge und Vergütungsvereinbarungen sind in unserem Management-Tool gespeichert. Du planst deine Touren, führst Versorgungen durch und erstellst mittels digitaler Datenerfassung den Soll-Ist-Abgleich. Aus den erfassten Daten können direkt vor Ort bei den KlientInnen die Leistungsnachweise erstellt und unterschrieben werden. Parallel prüfen wir bereits deine Daten mit unserem Management-Tool. Auch die Kostenträger und deine Genehmigungen werden dabei dank unserer Schnittstelle zum GKV geprüft. Mit bärcare geht die Abrechnung nicht nur einfach, sondern auch noch ziemlich schnell: Noch bevor deine Leistungsnachweise unser Haus erreicht haben, haben wir bereits deine Rechnungen und DTA erstellt. Noch besser: Mit unserem Factoring-Service ist sogar deine Auszahlung zu diesem Zeitpunkt bereits auf dem Weg zu dir. Außerdem erhältst du von uns zu jedem Zeitpunkt eine genaue Auskunft über Zahlungseingänge und Salden pro KlientIn. Somit hast du immer alle Informationen zur Hand, die du benötigst und behältst den Überblick. Auch das Handling in Bezug auf Absetzungen, Einsprüche und Neueinreichungen ist mit bärcare simpel: Du wickelst alles ganz unkompliziert direkt über die ManagerApp ab und übersendest es an uns mit einem Knopfdruck.

Wirtschaftlich arbeiten – mit bärcare alles im Blick

Damit dein ambulanter Pflegedienst wirtschaftlich bleibt, hat bärcare eine digitale Komplettlösung entwickelt, um Rechnungen und Forderungen stets im Auge zu behalten. Laufende Kosten für Miete, Personal, Fuhrpark und Versicherungen schlagen monatlich zu Buche. Umso wichtiger ist es, Rechnungen, Forderungen und Mahnstufen zuverlässig zu prüfen. Mit dem bärcare-Abrechnungsservice werden die übertragenen Daten aus der mobilen Datenerfassung automatisch geprüft und für die Rechnungserstellung vorbereitet. Mit bärcare vermeidest du fehlerhafte oder unvollständige Abrechnungen in deinem Pflegedienstalltag. Und du hast jederzeit den genauen Überblick. Mit der passenden Abrechnungsschnittstelle erfolgt die Übermittlung ebenfalls über bärcare – ein echter Vorteil und ganz schön praktisch, denn die Abrechnung und die Rechnungsverwaltung erhältst du von einem einzigen Anbieter.

Liquidität für deinen ambulanten Pflegedienst

Im Pflegebereich ist das Problem, dass hohe Ausgaben geringen oder zeitlich verzögerten Einnahmen gegenüberstehen, besonders ausgeprägt. So kann es mitunter bis zu acht Wochen dauern, bis die erbrachten Pflege- und Betreuungsleistungen mit den Kassen abgerechnet sind. Bei diesen Zahlungszielen und einer in Deutschland durchaus üblichen Überziehungsdauer von zehn Werktagen fehlt praktisch dauerhaft der Umsatz von zwei Monaten auf dem Konto deines Pflegedienstes. Besonders für junge Unternehmen in der häuslichen Pflege ist es extrem wichtig, eine ausreichende Liquiditätsreserve einzuplanen. Aber auch für schnell wachsende Pflegedienste gilt: Je mehr MitarbeiterInnen im Einsatz sind, desto höher sind die Beträge, die du für Gehälter und Sozialversicherung vorstrecken musst.

Factoring mit KPS Factoring – Vorfinanzierung

Um die Liquidität im Unternehmen zu sichern, ist es eine gängige Methode, mit Factoring-Anbietern zu arbeiten. Das sogenannte Factoring bietet eine gute Möglichkeit, schnell Geld in die Kassen zu spülen. So kannst du dir sicher sein, dass dir für deinen ambulanten Pflegedienst die Mittel nicht ausgehen. Und wie funktioniert das? Bei der Vorfinanzierung mit bärcare trittst du deine Rechnungen an uns ab. bärcare übernimmt deine Rechnungen zu fairen Bedingungen und sorgt dafür, dass nach 72 Stunden der Betrag beglichen ist. bärcare wiederum rechnet direkt mit den Kostenträgern ab und stellt somit sicher, dass alles seine Richtigkeit hat und deine Buchhaltung stimmt.

bärcare Abrechnungsservice – einfach, kompetent, persönlich.

Das Tagesgeschäft eines ambulanten Pflegedienstunternehmens ist kräftezehrend und herausfordernd. bärcare hat es sich zur Aufgabe gemacht, kleinen und mittelständischen ambulanten Pflegediensten den Rücken zu stärken, indem die Last aufgrund des großen Verwaltungsaufwandes innerhalb des Abrechnungsprozesses minimiert wird. bärcare begleitet Pflegekräfte und Pflegedienstleitungen mit Lösungen für den Arbeitsalltag und unterstützt sie, Abläufe in der Organisation und Verwaltung zu vereinfachen und dadurch zu beschleunigen. Die effiziente Leistungsabrechnung gehört für bärcare zu einer der wichtigsten Aufgaben. Sie gibt ambulanten Pflegediensten die finanzielle Sicherheit, die sie benötigen, um ausreichend Kraft für die Versorgung ihrer KlientInnen zu haben. bärcare berät kompetent und individuell. Praxiswissen und IT-Expertise treffen bei bärcare auf Empathie und Engagement. Den MitarbeiterInnen von bärcare ist es ein Anliegen, persönlich auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der KundInnen einzugehen.

Sie wollen mehr erfahren?

Hier geht’s zur KPS Factoring:

Dienst­leistungenmit bärcare